如何将excel大小变小

2023-08-22 11:00:32

来源：互联网

(资料图)

Excel表格是我们日常工作和生活中不可或缺的工具，但随着表格数据的不断增加，Excel文件的大小也会随之增加，导致文件打开速度变慢，甚会出现卡顿的情况。本文将介绍如何将Excel文件大小变小，提高文件打开速度。

删除不必要的工作表

在Excel中，每个工作簿都可以包含多个工作表，而每个工作表都会占用一定的空间。如果您的Excel文件包含大量的工作表，可以考虑删除不必要的工作表，这可以有效地减小文件大小。

若在创建Excel表格时，不少人会无意间添加了一些无用的单元格和数据，这些数据可能会导致文件变得庞大，影响文件打开速度。在处理大型Excel文件时，及时删除无用的单元格和数据是必要的。为了避免错误删除，建议在操作前先备份文件。

Excel中的图片和图表是我们常常使用的功能，但是这些图片和图表占据的空间很大。为了缩小文件大小，可以通过缩小图片和图表来减小Excel文件的大小。缩小图片和图表的方法非常简单，只需双击图表或图片，然后调整其大小即可。

Excel文件的属性和版本历史记录是一些与文件内容无关的信息，但它们也会导致文件大小变大。为了减小文件大小，可以删除文件属性和版本历史记录。在Excel中，只需要点击“文件-信息-检查文档”即可删除文件属性和版本历史记录。

压缩文件是一种将文件体积缩小的有效方法。在Excel中，只需要点击“文件-打包”即可将文件压缩。文件压缩后，其文件大小可以减小约50%。

Excel文件大小的变大是影响文件打开速度的因素之一，但是通过删除无用的工作表和单元格、缩小图片和图表的大小、删除文件属性和版本历史记录以及压缩文件，我们可以有效地减小Excel文件的大小，提高文件打开速度，提高我们的工作效率。

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